Uma ordem do dia tem uma única função: levar as pessoas certas, ao lugar certo, com o equipamento certo, na hora certa. Ela falha nessa função o tempo todo, não porque a informação esteja errada, mas porque o documento é ilegível, e alguém da equipe passa batido justamente pelo detalhe que importava.
Veja o que faz de uma ordem do dia uma que as pessoas realmente leem, em vez de uma que rolam sem parar.
O primeiro terço é a única parte que a maioria lê
Parta do princípio de que todo mundo lê o topo da página e ninguém lê o final. Não é cinismo, é assim que uma ordem do dia é usada: alguém dá uma olhada às 5 da manhã, meio dormindo, procurando um número e um endereço. Coloque as coisas erradas lá em cima e as certas no final, e o documento já falhou antes de o dia começar.
O primeiro terço precisa ter: a data, o horário geral de chamada da equipe, o local de filmagem com endereço completo, instruções de estacionamento e o primeiro plano do dia. Se o clima importa (uma filmagem externa, uma noturna com janela de tempo limitada), também entra aqui. Todo o resto pode esperar mais abaixo.
Horários de chamada individuais, não só um horário geral
Um único "chamada da equipe: 7h" é praticamente inútil em qualquer produção com mais do que um punhado de pessoas. Cabelo e maquiagem não precisa do mesmo horário que maquinaria e elétrica, e um ator com uma cena logo cedo precisa de um horário diferente de alguém que só entra à tarde.
Liste os horários de chamada por departamento e, no caso do elenco, por pessoa. Isso faz duas coisas: evita que quinze pessoas fiquem esperando por uma hora antes de serem necessárias, e torna imediatamente visível se o horário de alguém está errado, porque está ligado ao nome da pessoa, e não perdido num bloco geral.
Ordem de filmagem, não ordem do roteiro
A lista de cenas da ordem do dia é a ordem de filmagem do dia, que muitas vezes não é a ordem em que as cenas aparecem no roteiro. Essa é a fonte de confusão mais comum numa ordem do dia, e vale a pena deixar isso explícito no topo da lista de cenas em vez de presumir que todo mundo já sabe.
Cada linha de cena precisa de: número da cena, INT/EXT e dia/noite, uma descrição de uma linha, contagem de páginas e quais membros do elenco aparecem nela. Um primeiro assistente de direção lendo essa lista deveria conseguir dizer, num relance, se o dia é realista, e o departamento de figurino deveria saber exatamente quais atores precisam estar em qual figurino até qual horário.
As informações de contato que as pessoas realmente vão precisar
Nem todo número de telefone tem lugar numa ordem do dia, mas os que importam precisam ser fáceis de encontrar: escritório de produção, primeiro assistente de direção, produtor de locação e quem cuida de emergências. Se há um hospital mais próximo, ele entra aqui, não como lembrete tardio no final.
Essa seção é pequena e sem graça, e também é a que as pessoas procuram sob pressão real, então nunca deveria exigir rolar a página para ser encontrada.
O que não deve entrar numa ordem do dia
Uma ordem do dia que tenta comunicar tudo não comunica nada bem. Histórico de personagem, notas técnicas específicas de um departamento, memorandos extensos para a equipe: isso tem outro lugar. Uma ordem do dia é um documento operacional para um único dia, não uma bíblia de produção. Se uma nota passa de duas frases, provavelmente é um e-mail, não um item da lista.
Gere a partir do que já existe
Uma ordem do dia montada do zero todos os dias duplica informações que já estão no plano de filmagem e no desglose de cena: quais cenas serão filmadas, quais elenco e locações envolvem, em que ordem. Redigitar isso à mão é onde os erros se infiltram: um número de cena que não bate com o plano de filmagem, um membro do elenco esquecido na lista porque alguém não lembrou que ele aparecia numa cena adicionada depois.
No plotwell, a ordem do dia é gerada diretamente a partir das cenas programadas do dia e dos seus dados de desglose: elenco, locações e ordem das cenas vêm da mesma fonte que o stripboard já usa, então os dois documentos não podem se desalinhar em silêncio. Adicione os horários por departamento e os contatos uma vez, e a ordem do dia se regenera corretamente a cada mudança no plano de filmagem, em vez de precisar ser remontada à mão na noite anterior a cada dia de filmagem.
A melhor ordem do dia é aquela em que ninguém precisa pensar duas vezes: o essencial no topo, o horário certo para cada um, e claro sobre qual cena vem primeiro.
